Pour démarrer 2008 en fanfare, je propose aux responsables informatiques du monde entier d’offrir à leur Direction Générale et à leur Direction Financière un beau cadeau de Noël pour... 2009.
Réduire les budgets informatiques mondiaux de 426 milliards d’euros.
J’entends déjà les premières réactions, normales, des lecteurs :
- Impossible !
- Foutaise !
- Affabulation !
J’espère que la lecture des lignes qui suivent vous fera changer d’opinion et vous donnera envie de faire partie des entreprises qui participeront, immédiatement, au grand mouvement qui rendra possible ces économies “significatives”.
Pourquoi 2009 ?
La raison en est simple : il faudra 1 an aux grandes entreprises pour préparer sérieusement ce projet.
Un an de travail pour générer 426 milliards de réduction de coûts annuels, récurrents : je pense que le jeu en vaut la chandelle !
D’où vient ce chiffre “intéressant” ?
C’est ce que je vais vous faire découvrir, aujourd’hui !
Bureautique 1.0 : les coûts actuels
On estime à environ 600 millions le nombre de personnes qui, dans leur activité professionnelle, utilisent quotidiennement des outils Bureautique 1.0.
Plus de 90 % de ces personnes sont équipés d’outils en fin de vie :
- Office de Microsoft, sur le poste de travail.
- Exchange de Microsoft ou Lotus Notes d’IBM, pour la messagerie et l’agenda électronique.
La Bureautique 1.0 fait partie des coûts importants et permanents du Système d’Information. Dans de nombreuses entreprises, la DSI refacture ces coûts aux utilisateurs. 
Les chiffres moyens que je rencontre vont de 500 à 1 000 euros/personne/an. Il y a bien sûr des exceptions à ces chiffres, dans les deux sens, mais je vous propose de prendre comme hypothèse de travail un coût moyen annuel de 750 euros/an/personne.
Ceci permet d’estimer le coût annuel de la bureautique 1.0 :
600 millions utilisateurs x 750 € = 450 milliards euros
Bureautique 2.0 : les coûts, demain
D’excellentes solutions Bureautique 2.0 gratuites existent ; je vous propose malgré tout le “luxe absolu” en choisissant la solution “haut de gamme” payante de Google pour illustrer les réductions de coûts possibles.
GAPE, Google Apps Premier Edition, coûte 40 euros/an/personne.
Pour ce prix “exorbitant ”, vous disposez, entre autres :
- De 25 Go de stockage par personne. Question : Quelle capacité de stockage votre DSI favori vous offre-t-il aujourd'hui pour garder vos messages ? 100 Mo ? 300 Mo ? 1Go ?
- De la sécurité des échanges en HTTPS et du fait qu’aucun document ne réside sur votre PC. Question : Comment sécurisez-vous les documents que vous stockez encore sur votre PC ? Que se passe-t-il en cas de perte de ce votre PC ?
Refaisons maintenant le calcul du coût de la Bureautique 2.0 haut de gamme quand les 600 millions de personnes auront abandonné leurs solutions archaïques actuelles.
600 millions d’utilisateurs x 40 € = 24 milliards d’euros
Il ne vous reste plus qu’à faire une opération arithmétique complexe :
Coût Bureautique 1.0 : 450 milliards euros
Coût Bureautique 2.0 : 24 milliards euros
Réduction des budgets informatiques = 426 milliards euros
CQFD !
De l’archaïsme à l’innovation, et en dépensant moins !
Ce début d’année 2008 donne aux entreprises une occasion unique de se séparer, définitivement, de solutions Bureautique 1.0 archaïques, en fin de vie, surdimensionnées et ... coûteuses.
Un autre avantage de cette décision est que les bénéfices liés à la Bureautique 2.0 sont “certains” et récurrents : ils ne dépendent pas de développements spécifiques ou de mise en œuvre d’ERP, dont on connaît les fortes “incertitudes” quant à leurs éventuels bénéfices.
Êtes-vous assez riche pour vous permettre de passer à côté de telles économies ?
Offrir plus de valeur à vos clients en dépensant moins ?
Serez-vous assez “maso” pour vous refuser ce plaisir ?
De bonnes questions à se poser en ce début d’année 2008.
De bonnes résolutions à prendre, en ce début d’année 2008
Comment préparer, en 2008, la migration Bureautique 2.0 que vous aller réaliser en 2009 ?
Je répondrai à cette question ... dans quelques jours.
